各有关单位:
根据《教育部 财政部关于印发〈普通高等学校研究生国家奖学金评审办法〉的通知》(教财〔2014〕1号)、《关于做好2014年研究生奖助工作的通知》(陕教贷办〔2014〕27号)和《延安大学研究生国家奖学金评审实施办法》(延大发〔2014〕54号)文件精神,为切实做好2014年研究生国家奖学金工作,保证评审工作公开、公平、公正、择优开展,结合我校实际,现将我校2014年研究生国家奖学金评选工作有关事项通知如下:
一、组织机构
(一)学校成立研究生国家奖学金评审领导小组。
组长:马勇
成员:杨亮才韩卿元高峰付峰李杨赵耀锋杨育民陈宗礼
秘书:张仲宁
领导小组负责按照国家有关文件精神制定评审与管理办法;统筹领导、协调、监督评审工作;研究决定评审中的重大事项,裁决研究生对评审结果的申诉,审定获奖名单。领导小组下设办公室,办公室设在研究生处。
(二)各培养单位(学院)也应成立研究生国家奖学金评审委员会,由学院主要领导任主任委员,研究生导师、行政管理人员、研究生代表任委员,在依照国家与学校的评审管理办法基础上,研究制定本单位研究生国家奖学金评审实施细则与量化指标,负责本单位研究生国家奖学金的申请组织、初步评审等工作。
(三)评审委员在评审工作中应承担以下职责:
1. 在评审过程中,认真审阅、核实评审材料,公正、客观地发表意见。
2. 发现与参评对象存在直系亲属关系、直接利益关系或有其它可能影响评审工作的情形,应当主动向评审委员会申请回避。评审过程中,如评审对象为自己所指导的研究生也须回避。
3. 不得利用评审委员的特殊身份和影响力,单独或与有关人员共同为参评对象获奖提供便利。
4. 严格遵守保密规定,不得擅自披露评审结果、其他评审委员的意见和相关的保密信息。
如果发现评审委员违背应担职责,则取消其委员资格;受此影响的获奖名单需由培养单位评审委员会进行复议。
二、评选对象
研究生国家奖学金由中央财政出资设立,用于奖励品学兼优、综合表现优异的全日制研究生。凡取得我校正式学籍、已注册的全日制研究生均有资格申请。重点从二、三年级研究生中评选,但具有下列情形的研究生不得申请国家奖学金:
(一)当年毕业的研究生;
(二)超出学制期限基本修业年限的研究生;
(三)录取为定向、委托培养的研究生;
(四)参评学年学籍状态处于休学、保留学籍的研究生;
(五)参评学年因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习的研究生。
三、申请条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
(二)诚实守信,道德品质优良;团结协作,乐于奉献;恪守科学精神,无学术不端行为;
(三)学习刻苦,善于钻研,勇于创新;学习阶段所修课程平均成绩一般应在本专业同级研究生中处于前10%;
(四)科研能力突出,发展潜力较大;
(五)积极参加学校组织的各类学术文化活动和社会实践活动;
(六)有以下情形之一的研究生,不具备研究生国家奖学金参评资格:
1. 参评上一学年度,有考试不及格者;
2. 参评上一学年度,一学期累计因事请假时间超过一个月者;
3. 参评上一学年度,无故旷课、旷考者;
4. 参评上一学年度,有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者;
5. 参评上一学年度,违反校纪校规受到通报及处分者;
6. 研究生学习阶段,仍在原工作单位承担一定工作任务并有工资收入者。
四、评选办法
(一)研究生国家奖学金评选采用计分制,满分100分,其中思想政治占10%,学习成绩占30%,科学研究占45%,学术文化活动和社会实践活动占15%。
(二)对学术型研究生,评审应偏重考察其科研创新能力和体现创新能力的科研成果;对专业学位研究生,评审应偏重考察其专业实践能力和适应专业岗位的综合素质。
五、名额分配与奖励标准
(一)根据教育厅给我校下达的研究生国家奖学金名额,依据各培养单位的研究生人数,学校将给各培养单位下达指标(附件4)。
(二)研究生国家奖学金每年评审一次,硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。
六、评审程序
研究生国家奖学金评审坚持公开、公平、公正、择优的原则,每年评选一次,具体程序如下:
(一)各培养单位根据学校下达的拟推荐研究生国家奖学金候选人名额,依照我校评审工作通知,提出评选方案和具体工作要求,并组织实施。
(二)研究生个人申请。有意愿申请国家奖学金的研究生,本人应如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》和《研究生个人学业信息与科研成果信息表》,需获得导师同意后,向所在培养单位评审委员会提出书面申请,并提交相关证明材料,材料必须真实、准确,杜绝弄虚作假。一经发现申报材料与事实不符,取消评审资格。
(三)培养单位(学院)评审。各学院研究生国家奖学金评审委员会对申请人进行资格和条件审查,认真评审。评审过程中,应充分尊重学院学术组织和导师的推荐意见。确定拟推荐获奖研究生名单后,在全院范围内予以公示,公示时间不少于5个工作日。公示采用网上公示与张榜公示相结合的方式,公示内容包括学院评审委员会名单、评选办法、拟推荐研究生个人信息与科研成果情况等。公示结束后,填写《硕士研究生国家奖学金拟推荐名单汇总表》,报学校研究生国家奖学金评审领导小组办公室(研究生处)。
(四)学校审定。学校研究生国家奖学金评审领导小组根据各培养单位评审委员会评选和推荐结果,在全校范围内进行综合评审,审定获奖名单,并在全校范围内予以公示5个工作日。公示结束后,将确定的获奖名单上报教育厅。
(五)对研究生国家奖学金评审结果有异议的学生,可在学院公示阶段向学院评审委员会提出申诉,学院评审委员应及时研究并予以答复。如学生对学院作出的答复仍存有异议,可在学校公示阶段向学校研究生国家奖学金评审领导小组提请裁决。
七、奖学金的管理与监督
(一)研究生国家奖学金由国家财政拨专款设立,在学校建立专门账户列支,不得截留、挤占、挪用,并接受学校主管部门和审计、纪检监察等部门的检查和监督。
(二)学校按照教育部与教育厅规定,在收到拨款后,将当年研究生国家奖学金一次性发放给获奖研究生。
(三)学校将研究生获得国家奖学金情况记入学籍档案,并颁发国家统一印制的荣誉证书。
(四)研究生在获得国家奖学金后,若发现或发生学术不端现象和行为,学校将取消其荣誉称号并追回所发放的国家奖学金和荣誉证书,并按相关校纪校规予以严肃处理。
八、材料报送要求及时间安排
(一)各培养单位在2014年10月29日向研究生处报送拟推荐候选人的《研究生国家奖学金申请审批表》(见附件1,纸质版一式三份,A4幅面正反打印,不得修改原表格格式,填写内容严格按照填写说明填写,涉及签字和盖章栏目须为原件,不得复印;Word格式最终电子版通过OA办公系统发到张仲宁老师处)、《拟推荐研究生个人学业信息与科研成果信息表》(附件2,纸质版一份,A4幅面正反打印,涉及签字和盖章栏目须为原件)支撑材料复印件(一份)。
(二)同时各培养单位还需报送《硕士研究生国家奖学金拟推荐名单汇总表》(附件3,纸质版一份,A4幅面打印,不得修改原表格格式,涉及签字和盖章栏目须为原件,不得复印;Excel格式最终电子版通过OA办公系统发到张仲宁老师处)和各单位评审委员会人员名单以及评审细则。
(三)时间安排
时间(2014年) |
工作进度 |
负责部门 |
10月23日 |
下发相关通知,名额 |
领导小组 |
10月24日~28日 |
各学院宣传、评审、公示 |
各培养单位 |
10月29日 |
各学院上报相关材料至研究生处,逾期视为自动放弃评审 |
各培养单位 |
10月31日 |
学校领导小组召开评审会 |
领导小组 |
11月1日~5日 |
公示评审结果 |
领导小组 |
11月6日 |
向教育厅报送材料 |
领导小组 |
九、其它
(一)研究生国家奖学金是配合研究生培养机制改革的项目,鉴于该奖项从下达到上报时间较紧,且获奖金额高,各学院应高度重视,务必将有关精神传达到每位研究生及其导师。未按规定时间申请或报送相关材料的研究生或单位,视为放弃评审资格。
(二)各培养单位应根据本单位实际情况,依据本通知要求结合上一年评审经验,进一步制定研究生国家奖学金评审实施办法,评审办法要注意综合考查研究生在读期间的思想品德、身心素质、学习成绩、科研创新、社会服务等各方面表现,充分发挥研究生国家奖学金的导向和激励作用。要引导广大研究生充分认识到研究生国家奖学金的设立是党和国家重视拔尖创新人才培养的重要举措;要广泛宣传获奖学生成长成才的典型事例,激发广大在读研究生勤奋学习、专心科研、积极向上的热情。
(三)要统筹研究生国家奖学金和其他研究生奖学金的评审、发放工作,充分发挥各类奖学金的激励作用,要引导获奖学生合理使用奖学金。
(四)未尽事宜按《延安大学研究生国家奖学金评审实施办法》执行。
延安大学研究生国家奖学金
评审领导小组办公室(借章)
2014年10月23日